实干创造成绩 努力赢得满意
全力同心抓好后勤保障与安全管理
——德外中学2016年秋后勤、安全工作计划
一、指导思想
本学期,全体后勤员工将在学校领导的坚强支持下,努力克服工作中的多重困难和严峻挑战,以坚定的信心和不屈的勇气,攻坚克难,开拓创新,认真贯彻落实学校领导做出的各项决策布署,遵循学校总体工作思路,即围绕一个中心:安全、稳定这个中心;做好两个服务:即做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实三个到位:认识到位、责任到位、措施到位。确保后勤服务工作更上一层楼。提高“三个满意”率。
要落实何校长提出的精高优服务原则,做到精细、高效、优质,早计划,早落实,深入学生,深入教室,深入部门一线,了解师生困难,帮助他们解决问题和困难。
树立“为师生服务是后勤存在的唯一理由”的服务理念,建立24小时全天候的后勤综合保障服务热线,使“有困难找后勤”不再是一句口号,真正做到了服务与需求同步、员工与师生呼应。
二、本学期后勤工作目标。
总体管理目标:积极配合学校领导做好校园的安全与后勤保障工作,落实了安全工作责任。强化后勤部门为学校领导服务、为教育教学服务,为师生生活服务的重要保障功能,做到随叫随到,发现故障,及时处理。让学生有一个舒适高雅的学习环境,让教师有良好的教育设施和办公环境。
1、加大执行力督查,确保工作效率转变。从本期起,按照学校统一要求,全体员工特别是班组长要加强对“执行力”的认识,作风要扎实、工作要深入、落实要到位,杜绝出现口头上“四多”、落实上“四少”的现象:“抱怨讲得多、办法想得少;安排布置多,事后检查少;当面承诺多、回去落实少;接受任务多,反馈汇报少”。因地制宜,切实采取措施,加大力度,确保学校后勤管理水平继续位居全市前列。
2、抓好后勤保障与安全管理。
加强学校后勤保障与安全管理工作,强化后勤部门为学校领导服务、为教育教学服务,为师生生活服务的重要保障功能,维护学校正常教育教学和生活秩序,积极协调后勤安全食堂宿舍等部门,主动配合食药、公安、消防、能源供应、卫生防疫和城管、社区等职能部门,形成后勤保障与安全工作联运机制,制订“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”的质量管理体系,切实落实“谁分管、谁负责”要求,层层分解落实好以校园安全、食品安全、卫生防疫、校产设备、校园绿化、后勤消防安全、学生接送安全、水电锅炉安全等为重点的后勤保障和安全管理工作责任制,认真落实《德阳外国语学校安全事故责任追究办法》,形成“服务有标准、作业有规范、过程有控制、质量有考核、岗位有职责、从业有培训”的制度化、常态化后勤与安全工作机制。
3、参与教学安全管理。
教学是学校首要工作,教学安全已经成为近年校园安全事故的重要隐患,学校教务与德育部门要进一步提高教师对做好安全工作重要性的认识,切实抓好课堂教学管理,不迟到早退、不上放羊课,随时了解学生动向。本学期起,后勤年级联络员要担负起职责,在服务保障的同时在参与教学安全管理,要会同保卫科与班级安全员一道抓好教学内外安全工作,从班级设备安全到教学实践活动(体育课、通用技术课等)进行追踪巡察,及时通报反馈,多方位杜绝安全责任事故的发生。
4、加强门卫管理。
门卫保安(责任人:李刚)要树立警卫与服务同在,礼貌与威严共存的服务意识,加强门卫管理;充分利用新安装的门禁管理系统,加强走读生的管理;门卫值勤随时不少于2人,警用器械随手可取,相互应急;收发物品准确认真,中转快速无误。
5、保证消防安全。
秋冬是火灾的高发期,由保卫科校警队牵头(责任人:李刚),要全面检查学校重点部位(特别是学生公寓、食堂、库房)等后勤场所的消防设施、器材是否100%完好,安全出口、疏散通道,门禁和监控系统是否正常运转,多种方式开展消防安全知识宣传和教育,严厉杜绝违章用火和违规使用电器等行为。
6、确保学生接送安全。
学校周末现有1100余名学生申请周末乘座学校接送车,接送压力很大,后勤周末学生接送组(责任人:桂兵)要主动协调德育、公安交警、校车运输等部门,梳理涉及学生接送管理过程中存在的问题,联运做好隐患排查,做好薄弱环节治理。切实增强学生周末接送乘车安全的意识和能力。
7、加强人员和设备管理。
学校水电气锅炉和多媒体通用机床等设备是保证学校正常教学和生活的重要物资,均有专人管理,定期巡查、校验和检修,从业人员一律持证上岗。对电力空调、锅炉和多媒体设备等使用频率高的设备,由后勤维修组(责任人:肖萍)负责要“勤保养、常护理”,出现故障要本着“宜修则修,该换则换”的原则,保障安全可靠,满足师生学生生活需求。
8、确保食品安全。
后勤冷饮店(责任人:刘阿玲)要落实好新《食品安全法》的学习,冷饮让从业人员必须取得合格有效的体检合格证明,要加强对让副食品和饮品的来源管控,包括商品价格、产地、合格证等。
9、期末师生满意度评价要稳中有升。
针对上一年的后勤工作情况师生满意度问卷调查分析,后勤中心的楼道保洁、校园绿化、科室职员、校车服务、校园环境和保卫人员履职与警容风纪等项目,要继续认真履行职责,热情服务,年末满意度评价力争达到了90%以上。
关于医务人员和保卫人员的工作态度方面,要树立警卫与服务同在,礼貌与威严共存的服务意识,年末满意度评价要达到85%以上。
对上年普遍认为需要提高的岗位(如能耗管理、维修工作、冷饮店)要认真分析原因,吸取教训,改进工作不足。对反应强烈的空调、多媒体电脑维修不及时,网络连接不足的问题,通过与维修商沟通,提供备件;对反应冷饮店食品种类单一,开放时间太短,部分食品价格不真实,不能使用现金购买,刷校园卡不方便等问题,通过合理增加销售品种,召开班干部通报会说明刷卡消费的原因,公示举报电话,调整开放时间给予解决。上述岗位在年末师生满意度评价要达到80%以上。
10、部门管理要实现社会效益与经济效益同步增长。
⑴确保校园安全稳定零责任事故。确保不出现保卫人员滥用职权和监守自盗现象,不出现门卫失职发生外人进校破坏和校内学生擅自离校伤害事故,严密防范因校内就餐面积严重不足、秋季运动会比赛等可能出现的突发情况,不出现校车接送安全与责任事故,不出现因校舍内管理漏水、地面湿滑、电器漏电、堆积物倒塌等人为失职引起的安全责任事故。
⑵确保经济指标完成。校车组要力争周末乘车学生涨费不降数,本学期校车接送在确保零事故的同时经济收益要不低于上一年度。冷饮店在确保食品安全和提升满意度的同时半年度销售额在达到40万以上。能耗组要使用能耗动态监控系统,在电器设施增加和更新的前提下能耗消费总额要保持上一年水平,力争下降10%。
⑶确保后勤队伍稳定。在部门任务越来越重,管理异加严格,待遇增长过慢,部分后勤岗位将实现向社会化管理过渡的趋势下,后勤队伍流失和岗位裁减不可避免,通过规范管理,以情带兵等方式确保队伍流失更新率控制在20%内。
三、后勤工作安排行事周历(常规保障、细致服务、统一安排、逐项落实)
周次 |
时间 |
主要工作 |
责任人 |
前期准备 |
8.30前 |
1、肖萍安排维修组在8月30日10时前,对使用的教学、办公、生活场所水电气、桌椅板凳、门窗楼道和空调机进行全面检查测试,保证安全使用,同时保证早晚热水供应;复查校外维修单位的维修进度与质量,按合同约定时间表保质保量完成各项维修工作,保证开学使用; 2、桂兵在做好军训期间音响管理外,要对郫县方向的乘车点进行实地调研,按照安全、长远、方便乘车学生和家长的原则确定临时停车位置; 3、刘阿玲要保证新生年级学生与补习班学生的桌椅板凳供应,督促假期各类采购物资的到货与验收,并提前与新生年级主任协商新教室调整并落实,进行物资供应; 4、各年级联络员要在本年级师生复课前落实本年级的的饮水机是否清洗或更换完毕;要落实本年级课桌椅是否全部配齐;办公电源、照明电源、厕所水源是否正常;班级门牌是否对号入位。不明之处要主动与年级组长协调。 5、李刚要教育保卫科员工做好学生返校的安保工作,做好开学报到日高东可能到校闹事的应对准备,严格门卫管理,文明热情接待;并提前与黄绪保保持联系,了解并传达军训新生与高三学生特别是补习班学生离校程序,防止学生从任何一个大门溜出校外;要督促监控中心做好技防安保工作,设施完好率达100%;加大夜间查哨查岗;要根据学生上放学情况提前与交警和城管部门协调支援。按上级文件要求做好开学安全检查。 6、张林要通知校医务室医生从8月14日晚开始到校座班值诊,督促高三班主任做好晨检工作,做好食堂卫生检查和校园防疫工作;指导公寓阿姨做好灭蚊蝇工作; 7、绿化组要做好开学前的准备工作,清理校园杂草,做好足球场养护浇水。 8、对上述工作安排请各组必须按期完成,因失职或拖延时间造成投诉者将追究责任。 9、科办要督促财务室做好下列工作:检查收费公示栏内容是否准确完整,检查收费项目是否规范,检查有无违规或搭车收费,检查上期代管费是否已经与学生结算。
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肖萍
桂兵
刘阿玲
李刚
张林
蒲勇
杨学斌
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1 |
08月31-09月04日 |
1、安全检查。组织人员做好开学各项后勤保障工作,加强对食堂、卫生工作的检查,对水电、消防、安保等设施设备进行全面检查和调试。 2、做好校园绿化养护外包移交和原绿化组人员分流 3、做好周末学生乘车安排工作 |
肖萍
蒲勇 桂兵 |
2 |
09月05-09月11日 |
1、与部签订财产保管理责任书。针对学校下达后勤工作目标进行部门二级岗位责任考核分配; 2、启动新生校服测量工作。 |
刘阿玲
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3 |
09月12-09月18日 |
1、秋季疾病宣传与预防。
4、各班组修订质量管理体系工作指导手册初稿。 |
张林 财产组长
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4 |
09月19-09月25日 |
1、校园假期维修验收 5、完成学生校服发放工作。 |
各班组长 |
5 |
9月26-10月02日 |
1、国庆休假(9月29日-10月5日),安排好“十?一”期间的安全保卫工作 2、常规保障工作。 3、锅炉热水管除垢清洗。 |
保卫科 维修组 |
6 |
10月03-10月9日 |
1、协助学校做好活动,加强常规管理 2、常规保障工作。 3、秋季疾病宣传与预防
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医务室牵头 |
7 |
10月10-10月16日 |
1、制定学生进行防火逃生疏散演练方案 2、协助学校做好活动,加强常规管理 3、常规保障工作。 4、秋季疾病宣传与预防
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保卫科牵头,各班组配合 |
8 |
10月17-10月23日 |
1、常规工作。 2、全力准备每年一次的学校运动会安保工作,重点做好器材的准备、场地的及计时台的搭建、音响的使用等。 |
保卫科牵头,各班组配合 |
9 |
10月24-10月30日 |
对后勤职工进行法制安全、消防培训;对中小学教师进行《突发性事故应急处置预案》培训; 2、后勤质量管理体系工作指导手册二次修订 |
保卫科 |
10 |
10月31-11月6日 |
消防安全宣传月 后勤工作人员“节流”工作培训会; 做好11.9消防安全教育工作; 抽查各班、各宿舍的卫生工具保管、财产保管情况。 |
保卫科牵头组织消防安全宣传月
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11 |
11月7-11月13日 |
1、 配合学校各部、教务处做好期中考试的后勤保障工作; 2、 检查后勤工作计划半期执行情况;调查师生对后勤工作的意见和建议, 3、对半期质量管理体系进行分析 |
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12 |
11月14-11月20日 |
1、公布班级、宿舍维修情况,并对其作期中考核。 |
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13 |
11月21-11月27日 |
1、着重检查学校的水电维修工作,作量化考核。 |
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14 |
11月28-12月4日 |
检查会议室等的财产管理情况; |
各班组长牵头 迎接督导评估验收
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15 |
12月5-12月11日 |
迎接督导评估验收
1、着重检查维修工作和维修材料盘存,并作量化考核。 |
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16 |
12月12-12月18日 |
全力配合学校做好督导评估验收工作;做好期末班级校产的核对工作;结清本学期代办费、代管费,并列出清单;做好固定资产登记工作 |
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17 |
12月19-12月25日 |
1、检查各办公室、各宿舍的卫生工具保管、财产保管情况。公布本学期各班物品领用情况和班级、宿舍财产管理情况。检查学校食堂、宿舍、门卫、花房、配电间等室的财产管理情况。 |
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18 |
12月26-1月1日 |
庆"元旦",做好后勤保障工作。 |
各班组长牵头 期末考试与期末工作 |
19 |
01月2-01月8日 |
1、协助学校做好活动,加强常规管理 2、常规保障工作。 |
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20 |
01月9-01月15日 |
1、协助学校做好活动,加强常规管理 2、常规保障工作。 |
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21 |
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期末考试与期末工作 1、拟定2014年春期办公用品采购计划 2、检查各室的安全措施 3安排学校假期财产、安全工作;寒假设备维修工作 |
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22 |
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1、清理回收财产财物; 2、评选出财产管理先进个人、班级、宿舍; 3、后勤工作总结及评先表模; |
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23 |
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假期财产、安全工作;寒假设备维修工作 |
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四、年度安全工作行事月历(安全工作、常抓不懈、专人落实、全面覆盖)
时 间 |
工 作 重 点 |
执行人 |
备注 |
一月 |
1.放假前对学生进行平安寒假安全宣教教育。 2.迎接教育主管年末安全工作考核。 3.学校召开2016年安全工作总结会。 4.配合卫计部门做好疫苗接种工作。 |
1.各班班主任 2. 学部主管领导、分管安全工作领导 |
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二月 |
1.拟定2017年工作要点和《安全行事周历》。 2.召开安全工作专题会,签订安全目标管理责任书。 |
1.分管安全工作领导 2.学部主管领导 |
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三月 |
1.春季开学初安全工作督查。 2.开展安全宣传教育与防火逃生演练活动 3.入学入托查验接种工作。 |
1.校安检组 2.各班班主任 3.分管安全工作领导 |
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四月 |
1.防溺水宣传教育月与突发公共卫生事件应急预案演练活动。 2.开展平安校园示范校创建活动。 3.“五·一”长假前安全专项教育。 |
1.各班班主任 2.分管安全工作领导 |
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五月 |
1.防震减灾宣传月宣传教育与防震逃生演练活动。 2.继续开展平安校园示范校创建活动。 |
1.各班班主任 2.分管安全工作领导 |
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六月 |
1.禁毒宣传教育月活动。踩踏事故应急预案演练 2.打黑除恶与反邪教宣传教育活动。 3.“安全生产月”活动。 4.继续开展平安校园示范校创建活动。 |
1.各班班主任 2.分管安全工作领导 |
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七月 |
1.平安暑假安全宣传教育活动。 2.发放致家长的一封信(安全提示)。 |
1.各班班主任 2.分管安全工作领导 |
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八月 |
1. 开学前,校园安全隐患大排查 2. 食堂从业人员安全常识集中培训。 |
1.校安检组 |
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九月 |
1.入学入托查验接种登记、录入、汇总、上报工作 2.继续开展平安校园示范校创建活动。 3.“十·一”长假前安全专项教育与突发公共卫生事件逃生演练活动。 |
1.分管安全工作领导 2.各班班主任 |
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十月 |
1.开展平安校园示范校创建活动。 2.师生防震逃生演练活动 |
1.各班班主任 2.分管安全工作领导 |
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十一月 |
1.消防安全宣传教育与师生火灾逃生演练活动。 |
1.各班班主任2.校领导小组 |
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十二月 |
1.食物中毒应急预案演练活动。 2.装订资料,迎接镇教管委安全管理目标责任考核3.召开学校安全工作会议 |
1.校领导小组 |
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安全办公室
2016年8月26日修订
五、安全工作活动行事周历(2016—2017学年度第一学期)
周次 |
时段 |
工作(活动)内容 |
负责人 |
1 |
08月31-09月04日 |
入学安全教育、校舍安全检查 |
德育处/班主任、安全办 |
2 |
09月05-09月11日 |
签订各类安全责任合同书 |
安全办、德育处/班主任 |
3 |
09月12-09月18日 |
学生安全知识教育 |
学部学部主管领导、 德育处 |
4 |
09月19-09月25日 |
师生饮食安全检查 |
主管后勤安全领导 |
5 |
9月26-10月02日 |
交通安全治理及检查 |
学部主管领导、值周行政 |
6 |
10月03-10月9日 |
校园周边环境安全治理 |
班子成员、安全办 |
7 |
10月10-10月16日 |
宿舍安全教育及检查 |
学部主管领导、德育处/班主任 |
8 |
10月17-10月23日 |
饮食卫生安全检查 |
学部主管领导和后勤领导 |
9 |
10月24-10月30日 |
法制教育讲座 |
法制副校长 |
10 |
10月31-11月6日 |
校园安全事故查处 |
学部主管领导 |
11 |
11月7-11月13日 |
期中考试 |
教务处 |
12 |
11月14-11月20日 |
校舍用电安全检查 |
学部主管领导和后勤领导 |
13 |
11月21-11月27日 |
冬季安全知识讲座 |
学部主管领导 |
14 |
11月28-12月4日 |
教室、宿舍安全检查 |
学部主管领导和后勤领导 |
15 |
12月5-12月11日 |
师生食堂安全检查 |
学部主管领导和后勤领导 |
16 |
12月12-12月18日 |
学生私带棍棒刀具等安全检查 |
学部主管领导和德育处/班主任、安全办 |
17 |
12月19-12月25日 |
交通安全检查及治理 |
学部主管领导和德育处/班主任 |
18 |
12月26-1月1日 |
假期安全安排 |
学部主管领导 |
后勤中心办公室2016年8月27日初稿
0838-2551128 / 2551997/15181058620
四川省德阳市旌阳区黄河东路261号
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